院内イベントを開催している医療機関様に、「院内イベントっていつから準備するの？何が必要なの？」など、運営に関する素朴なギモンをお伺いしてきました！
「院内イベントをやってみたい！でも、どうやって始めたらいいか分からない…」という方は、以下のスケジュールをぜひ参考にしてみてください。
準備開始
約 2
ヶ月間
ヶ月間
目次
何を目的にどんな
イベントをするか
決めよう
一口で院内イベントといっても、その形式は様々。
何を目的にイベントを行うのかを考えた上で内容を考えましょう。
集患や患者教育のためには…
健康セミナー
- 専門分野の話
- 身近な病気の話 など
疾患啓発のためには…
健康相談・測定会
- 血圧測定
- 骨密度測定 など
クリニックの認知度向上のためには…
体験型イベント
- 院内ツアー
- 機器の操作体験 など
娯楽系イベント
- 院内コンサート
- 落語 など
3ヶ月前
約 3
ヶ月間
ヶ月間
告知をはじめよう
いつから？
なるべく多くの人に、声かけをしたり院内の掲示物を見てもらうために、告知を始める時期は、患者さんの通院頻度に合わせましょう。
どうやって？
診察時の声かけのほか、以下の媒体を使って告知をしましょう。
- 患者さん向け広報誌
- チラシ
- ポスター
- ホームページ（お知らせ、ブログ）
- 院内サイネージ
必要なものを
そろえよう
セミナー形式の場合、こんなものが必要です。
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必須
アイテム |
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必須
アイテム |
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あると
いいかも |
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あると
いいかも |
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アンケートでは
“これを聞くべし”
- イベントを知った／参加したきっかけ
- 印象に残った部分
- イベントの満足度（5段階評価）
- 次回やってほしいテーマ
- 自由記述欄
なるべく選択式にして記入率UPを狙いましょう。
また、参加者へのメッセージを載せるのもオススメです。
当日
約 1
ヶ月間
ヶ月間
振り返りタイム
をつくろう
片付け後すぐ、または定例ミーティングの場で2〜3分程度カンタンに振り返りましょう。
開催報告をしよう
広報誌やホームページのお知らせ欄、ブログなどで、写真や簡単な感想を発信しましょう。
イベントの形式によっては、準備期間や必要なものが少し変わってくるかと思います。今回ご紹介したスケジュールをベースにスタッフ間で意見を出し合い、スムーズに運営が出来る仕組みを整えてみてはいかがでしょうか。
